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【评论】摒弃“数豆者”、成为“种豆人”

来源:财务办   作者:张然   阅读:81   更新:2019年08月08日  

“数豆者”在企业界包含着很强烈的负面内涵。它给更多的人员带来一种“秋后算账”的感觉,永远是当企业结满了丰硕果实以后的那个默默无闻的“数豆者”,对企业的价值创造提供的帮助微乎其微。

    时下,企业对财务管理工作的认识还只是停留在传统的记账上面,认为财务管理就是数字准确,在适当的时候提供查账服务,在相关的事情上提供数字的支持等简单的基础性工作。财务人员也曾一度被认为是数字强迫症患者、以及斤斤计较的工作者,而现在又被贴上“数豆者”的标签,这下着实有着洗不白的“冤情”了。

    事实上,在当前大力促进资本市场健康发展的环境下,企业财务管理人员起到的作用是越来越重要的。国务院副总理刘鹤在第十一届陆家嘴论坛上就曾表示:“资本市场在金融运行中具有牵一发而动全身的作用,必须要受到高度的重视。近年来,我国资本市场快速发展,股票的市场价值、债券市场规模均已位居全球第二位。”在当前金融环境不断完善,金融市场规模逐渐加大,杠杆融资已经得到了明显的控制,整体风险处于有效的标准区间内,中国的资本市场也正在朝着理性的方向上发展,下一步的资本市场发展必然是规范化、透明化、合理化、法制化、市场化。而资本市场正是由无数个大大小小的企业有机结合而成的,他们构成了资本市场这个强大的“巨人”体系。企业的资金流就如同这个体系中的血液,在这个强大的“巨人”体系内部,编制成了一个复杂的“资金流”网络。然而这个网络中的“资金流”额度是有限的,其流动的方向却更多的受到人为因素所影响。越来越多的企业开始“粉饰”自己的业绩,希望可以在市场下有限的资金流中分得一杯羹,以供自己发展。而这其中,财务管理工作体现的价值尤为重要。企业的财务管理者不仅仅对企业运营过程中数字的确认、计量、和报告付有义务。同样对资本市场中资金流量的安全使用、行之有效付有责任。

    试想下,如果市场中大部分的财务管理者都可以通过造假的手段来粉饰自己的企业业绩,那么必然会导致市场中有限的资金流,流入更多的问题企业,这必然大大降低了资金的使用效率,也严重扰乱了资本市场的健康发展。相反,如果企业的财务管理者可以认真负责的对外披露企业的财务业绩报告,让资本市场的参与者可以全方位的了解到企业的成长动态,发展潜力等,那么资金流也是有很强烈的“逐利性”的,它会更有效的流入到有投资价值的企业中去,为资本市场的良性发展提供强有力的支持和保障。

    反观我们自身,身为企业的财务管理者,如果仅仅还是扮演“数豆者”的角色,那是完全行不通的。必须要由“数豆者”向“种豆人”进行角色转变,企业的财务管理者必须要停止数豆子的行为,要努力成为企业有价值的商业伙伴,参与企业的业务流程,与企业业务人员一起种豆子。深入参与企业发展、资源配置、风险管控等工作,有效的计量和披露企业的基础会计数字变化,为企业的资金良性循环提供自己的一份力量,才能够共享企业的发展成果。

    随着我国建筑行业的不断发展,带给施工企业的就是不断的进步和激烈的竞争。越来越多的施工企业参与到国家的建设中来,带来的竞争是相当残酷的。同样对央企的方方面面都提出了更高的标准和要求。站在财务角度,施工企业的财务管理工作做得还是相对落后的,这一方面限制了企业内部的管理效率,在一定程度上,影响着企业的执行力。另一方面在企业的对外扩张和发展阶段,提供的动力也欠佳。随着社会的信息化、自动化、智能化的发展,施工企业的财务工作面临的各种问题也开始逐渐的暴露出来,越来越多的施工企业受到“短板理论”的影响,而降低了本该属于自己的企业利润。

    目前,我国施工企业的财务管理工作暴露出来的问题有。(1)财务观念落后。无论多大的项目或者是企业,依然是把财务工作定位于一名“账房先生”,准确即可、不出问题即可。(2)管理方式落后。大部分的财务人员都是从事基础性财务核算工作,这项工作本身就是耗时费力且效益较差,它大大的制约了财务人员的管理能力,让大部分的财务人员都是停留在简单的核对数字、认证发票、黏贴装订等简单且低技术性的工作上,使施工企业的财务人员无法从发票、数字中脱离出来,参与企业的运营和发展,也就缺少话语权,缺少深度参与,这样必然导致了自身发展的限制,同样无法提供更多的对企业发展战略有用的决策。(3)债权责任无法明确。企业在发展的过程中,更多的是希望应收账款加快收回,付款越晚越好。以使企业有充足的现金流在维持企业的运营。可是由于施工企业的特殊性,他的应收账款债务单位来自不同的方面,有政府、国企、民企甚至包括自然人。财务人员在面对不同层面的债务单位时,除了仅仅能事后提供一些数字的支持以外,并不能发挥出更好的作用来支持债权的催收工作。(4)对业务了解不够。企业都是要依靠大量的不同的业务单元来支持。财务工作是组成业务单元的一部分,目前我们的施工企业财务工作还没和业务进行良好的结合和沟通,对业务上发生的成本来源不去追溯,对业务上发生的成本原因不去分析,对业务上发生的成本结果不去监督。仅仅是成为了成本发生的“助推者”,而不是一个很好的成本发生的“审核者”。

    然而随着施工企业所处的市场环境的不断变化,“财务共享中心”是施工企业发展过程中的必然产物。它把财务管理过程中,大量的基础性、繁琐性、重复性的工作进行集中归集。然后通过预先设定的标准化程序,对来自不同区域、不同项目的具有同质性工作进行标准化处理。

首先、极大的提高了工作处理速度,采用智能化软件,让财务工作“停不下来”,最大程度上满足业务端口的发展需求。

    其次,实施“财务共享中”极大的提高了财务处理的准确性,由于不同区域、不同项目都是采用统一的标准进行处理,这样就避免了由于财务人员主观意识所造成的处理误差,强化了财务人员的工作能力,也加强了财务数据的可靠性和权威性。

    最后,让更多的财务人员从发票认证、黏贴发票、打印凭证、数字核对、开票付款、凭证闭合、凭证装订、填表报数等基础性工作脱离出来。去从事更多更有价值的工作。包括项目成本的测算、盈利指数的确认、税务筹划、收入确认及跟踪、风险分析、项目内控、资金的筹划和投资等工作。脱离了繁琐的基础性工作的财务人员可以有更多的时间与经营、物资等部门之间进行有效沟通。

    特别是在一个项目的前期立项和策划过程中,要把经营部门所确定的成本值进行精确分解,根据以往经验结合项目所在地的特殊情况,对其发生的成本设定合理限额区间,对待收入及时跟进,根据收入和成本的匹配程度,确认项目的盈利风险等级,对待可能会发生亏损的项目,要及时提醒。先要采取措施把亏损的程度降到最低,其次协同其他部门在止损的情况下,最大限度的挽回损失。通过更加具体的、细化的目标进行项目的考核和管理工作,而非年度终才去做财务考核工作。同样可以不断对接物资部门,了解物资部门的采购动向,一方面对被采购单位进行合理的评价和分析,另一方面对资金的需要和应用要有一个合理性的规划,积极保证业务的需要,满足企业发展的要求。

    财务共享中心的目的就是进一步的推进业财融合,业财融合是新时代企业财务人员的转型方向,由传统的会计核算向致力于业务发展转变。企业财务共享下的财务人员要全程参与业务发展,是驾驶舱的智能仪表盘。可以告诉驾驶者怎样运行是经济的,怎样运行可以到达目的地,以怎样的方案运行利润可最大化。未来的财务人员是懂财税的业务经营人员,是业务经营的方案提供商和问题解决商。公司未来发展,拼的不仅是业务经营能力的高低,同样拼的是财税人员的业务融合能力以及业务促进能力。

    面对即将到来的变化,财务人员需要在以下方面进行转变,才可以争做企业优秀员工,共享企业发展成果。

    1、意识转变。思维转变是最难的,也是最关键的。财税人员首先应跳出财税岗位,从宏观角度通盘考虑业务,运用财税知识做价值评价,进而提出解决方案。思维意识在哪,价值就在哪.如果将思维停留在收入核算上,那么我们就等着业务给我们单据做笔会计分录就可以了,那么存在感几乎为零。如果我们将思维意识放在业务经营上,我们将变成价值创造者,而且是财税价值创造者。

    2、专业技能转变。财务分析的工作不能停留在将数字填入报告模板上。所以,技能转变要求我们从会计基础知识转变为具有商业敏感度、逻辑分析能力的人员.从浩瀚的数据中敏锐捕捉到业务信息,进而提炼为决策信息是必须具备的专业技能。我们不能做数据的搬运工,我们应该成为玩数据的艺术家。

    3、沟通能力转变。提高沟通效率是值得每一位财务管理者深思的问题。沟通能力要求我们站在业务角度考虑问题,专业技能过硬,客观评价输出信息,就不会有大问题。所思所想、所作所为都是为业务考虑,并能客观接受别人的信息意见,能够客观表达自己的观点,那么沟通在财务和业务之间那都不是事儿。

    要想成为一名优秀的企业财务员工,分享企业的发展成果。那么我理解的财务工作就应该要像企业大门外两边的石狮子一样,“要趴着不能站着”。财务不能主导企业的业务发展,而是要对企业的业务发展起到保驾护航的作用。同时财务工作不能只做“老好人”,威严性是财务工作的基本底线。只有这样才能更好的守护企业在发展过程中所留下的“果实”。